Audyty środowiskowe – sprawdź, gdzie firma ma niezgodności i co trzeba uporządkować
Obowiązki związane z ochroną środowiska często obejmują kilka obszarów jednocześnie. Firma może prawidłowo prowadzić gospodarkę odpadami, a jednocześnie mieć braki w dokumentacji, sprawozdawczości lub zakresie wymaganych decyzji. Audyt środowiskowy pomaga uporządkować ten obraz i sprawdzić, które elementy wymagają poprawy.
Nie jest to audyt jakościowy ani audyt systemu ISO. Analiza koncentruje się na obowiązkach wynikających z prowadzonej działalności i jej wpływu na środowisko. Celem audytu jest wykrycie niezgodności, ograniczenie ryzyka problemów podczas kontroli oraz wskazanie działań, które pozwolą uporządkować procesy i dokumentację.
Zakres audytu dobieramy do specyfiki działalności firmy. Inne obowiązki dotyczą zakładu produkcyjnego, inne magazynu, firmy usługowej czy przedsiębiorstwa, które wytwarza odpady lub korzysta z substancji chemicznych. Dlatego audyt powinien uwzględniać rzeczywiste procesy prowadzone w organizacji, a nie opierać się na jednym, stałym schemacie.
Weryfikacja może obejmować między innymi:
- gospodarkę odpadami i sposób realizacji związanych z nią obowiązków,
- emisje do powietrza,
- gospodarkę wodno-ściekową,
- stosowanie i ewidencję substancji chemicznych,
- zagadnienia związane z hałasem,
- zgodność działalności z posiadanymi decyzjami i pozwoleniami,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji,
- obowiązki ewidencyjne i sprawozdawcze.
Audyt pozwala spojrzeć na te obszary jako na jeden system. Dzięki temu łatwiej wychwycić sytuacje, w których dokumentacja nie odpowiada rzeczywistym procesom, obowiązki nie mają jasno przypisanej odpowiedzialności albo część wymaganych działań jest realizowana nieregularnie.
Co daje audyt środowiskowy?
Największą wartością audytu jest wiedza o tym, co wymaga działania. Firma otrzymuje uporządkowany obraz swojej sytuacji i może skoncentrować się na konkretnych niezgodnościach zamiast reagować dopiero wtedy, gdy pojawi się problem.
Audyt może pomóc:
- wykryć braki w dokumentacji środowiskowej,
- zidentyfikować niezgodności i obszary ryzyka,
- sprawdzić, czy obowiązki odpowiadają faktycznej działalności firmy,
- uporządkować odpowiedzialność za poszczególne procesy,
- przygotować listę działań naprawczych,
- lepiej przygotować organizację do ewentualnej kontroli.
Samo wskazanie błędu to jednak za mało. Dlatego po analizie ważne jest określenie, co należy poprawić, w jakim obszarze i w jakiej kolejności. Pozwala to zaplanować działania naprawcze i ograniczyć chaos, szczególnie gdy obowiązki środowiskowe są rozproszone między kilka osób lub działów.
Obowiązki związane z ochroną środowiska często obejmują kilka obszarów jednocześnie. Firma może prawidłowo prowadzić gospodarkę odpadami, a jednocześnie mieć braki w dokumentacji, sprawozdawczości lub zakresie wymaganych decyzji. Audyt środowiskowy pomaga uporządkować ten obraz i sprawdzić, które elementy wymagają poprawy.
Nie jest to audyt jakościowy ani audyt systemu ISO. Analiza koncentruje się na obowiązkach wynikających z prowadzonej działalności i jej wpływu na środowisko. Celem audytu jest wykrycie niezgodności, ograniczenie ryzyka problemów podczas kontroli oraz wskazanie działań, które pozwolą uporządkować procesy i dokumentację.
Zakres audytu dobieramy do specyfiki działalności firmy. Inne obowiązki dotyczą zakładu produkcyjnego, inne magazynu, firmy usługowej czy przedsiębiorstwa, które wytwarza odpady lub korzysta z substancji chemicznych. Dlatego audyt powinien uwzględniać rzeczywiste procesy prowadzone w organizacji, a nie opierać się na jednym, stałym schemacie.
Weryfikacja może obejmować między innymi:
- gospodarkę odpadami i sposób realizacji związanych z nią obowiązków,
- emisje do powietrza,
- gospodarkę wodno-ściekową,
- stosowanie i ewidencję substancji chemicznych,
- zagadnienia związane z hałasem,
- zgodność działalności z posiadanymi decyzjami i pozwoleniami,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji,
- obowiązki ewidencyjne i sprawozdawcze.
Audyt pozwala spojrzeć na te obszary jako na jeden system. Dzięki temu łatwiej wychwycić sytuacje, w których dokumentacja nie odpowiada rzeczywistym procesom, obowiązki nie mają jasno przypisanej odpowiedzialności albo część wymaganych działań jest realizowana nieregularnie.
Co daje audyt środowiskowy?
Największą wartością audytu jest wiedza o tym, co wymaga działania. Firma otrzymuje uporządkowany obraz swojej sytuacji i może skoncentrować się na konkretnych niezgodnościach zamiast reagować dopiero wtedy, gdy pojawi się problem.
Audyt może pomóc:
- wykryć braki w dokumentacji środowiskowej,
- zidentyfikować niezgodności i obszary ryzyka,
- sprawdzić, czy obowiązki odpowiadają faktycznej działalności firmy,
- uporządkować odpowiedzialność za poszczególne procesy,
- przygotować listę działań naprawczych,
- lepiej przygotować organizację do ewentualnej kontroli.
Samo wskazanie błędu to jednak za mało. Dlatego po analizie ważne jest określenie, co należy poprawić, w jakim obszarze i w jakiej kolejności. Pozwala to zaplanować działania naprawcze i ograniczyć chaos, szczególnie gdy obowiązki środowiskowe są rozproszone między kilka osób lub działów.
Audyt przed kontrolą lub po zmianach w firmie
Audyt środowiskowy może być szczególnie przydatny przed spodziewaną kontrolą, ale nie tylko. Pomaga również wtedy, gdy firma zmienia profil działalności, uruchamia nowe procesy, zwiększa skalę produkcji albo przejmuje obowiązki prowadzone wcześniej przez inną osobę.
Takie zmiany często wpływają na zakres dokumentacji i obowiązków. Audyt pozwala sprawdzić, czy organizacja nadąża za tymi zmianami i czy sposób działania nadal odpowiada wymaganiom, które dotyczą jej obecnej działalności.
Regularna weryfikacja pomaga również ograniczyć sytuacje, w których niezgodność narasta przez dłuższy czas. Im wcześniej firma wykryje problem, tym łatwiej zaplanować korektę i uporządkować wymagane działania.
Po audycie firma wie, które obszary funkcjonują prawidłowo, gdzie występują braki i co wymaga dalszej pracy. W razie potrzeby wskazujemy działania naprawcze i pomagamy uporządkować kolejne kroki.
Potrzebujesz sprawdzić, czy obowiązki środowiskowe w Twojej firmie są właściwie realizowane? Skontaktuj się z MultiGo i opisz profil działalności oraz zakres procesów, które mają zostać objęte audytem.